Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Panitia Semarak Ikarus

IKATAN KELUARGA ALUMNI RAUDHATUL ULUM SAKATIGA (IKARUS) YOGYAKARTA Sekretariat: Sapen GK 1 No. 539 RT. 23 RW. 7 Yogyakarta 55221, HP:0812 15182625

SURAT KEPUTUSAN

NO: 002/KPTS/SU/IKARUS-YK/IV/2012

TENTANG

PENGANGKATAN PANITIA

SEMARAK IKARUS

IKATAN KELUARGA ALUMNI RAUDHATUL ULUM SAKATIGA

YOGYAKARTA

Bismillahirrahmanirrahim

Pengurus Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta, setelah:

MENIMBANG          :	a. b. c. d. e.	Bahwa menjadi tugas dan tanggung jawab pengurus untuk mengelola dan mengembangkan organisasi Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta, dengan penuh loyalitas dan dedikasi. Bahwa aktifitas IKARUS Yogyakarta, senantiasa diarahkan pada pembinaan sumber daya serta diupayakan dapat memberikan bekal dan kesejahteraan bagi anggota. Bahwa anggotaIKARUS Yogyakarta, perlu dilibatkan dalam organisasi dalam rangka kaderisasi. Bahwa dalam segala kegiatan yang memerlukan kesiapan dan penanganan khusus, perlu diangkat satu team yang bertanggung jawab dalam kegiatan tersebut. Bahwa oleh karena itu pengurus perlu menerbitkan surat keputusan pengesahan dan keabsahan.
MENGINGAT           :	1. 2.	Anggaran Dasar Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta Bab. IV Pasal  8 dan 9. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta Bab. II Pasal 6 dan 7.
MEMPERHATIKAN:	Saran dan usul yang berkembang dalam rapat Pengurus Harian Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta, tanggal 16 Maret 2012.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN:

Menetapkan      Surat      Keputusan      Pengurus      Nomor : 002/KPTS/SU/IKARUS-YK/IV/2012, Tentang Pengangkatan Panitia Semarak IKARUS Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta. Pasal 1 Mengangkat nama-nama dibawah ini: 1.      Erna Sopa Agus Prihatin 2.      Minardi 3.      Dewi Purwasih Masing-masing sebagai Ketua, Sekretaris dan Bendahara Panitia SemarakIkatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta, dengan susunan panitia selengkapnya sebagaimana terlampir dalam surat keputusan. Pasal 2 1.      Memberikan tugas dan tanggung jawab untuk menyukseskan Semarak Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta. 2.      Memberikan batasan waktu selama satu bulan setelah pelaksanaan kegiatan, untuk memberikan laporan secara tertulis kepada pengurus Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta. Pasal 3 Surat keputusan ini disahkan dan mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekeliruan di kemudian hari.

Ditetapkan di : Yogyakarta

Pada tanggal  :11April 2012

Pengurus

Ikatan Keluarga Alumni

Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta

M. Bary Irama                                                                                        R.Z.Ricky Satria Wiranata

Ketua Umum                                                                                            Sekretaris Umum

Tembusan:

1.      DPO Ikatan Keluarga Alumni Raudhatul Ulum Sakatiga (IKARUS) Yogyakarta.

2.      Masing-masing yang bersangkutan

3.      Arsip

Lampiran 1

IKATAN KELUARGA ALUMNI RAUDHATUL ULUM SAKATIGA (IKARUS) YOGYAKARTA Sekretariat: Sapen GK 1 No. 539 RT. 23 RW. 7 Yogyakarta 55221, HP:0812 15182625

SUSUNAN PANITIA

SEMARAK IKARUS

Penanggung Jawab                 : M. Bary Irama

Ketua Umum Ikatan Keluarga Alumni Raudatul Ulum Sakatiga

(IKARUS) Yogyakarta

Steering Committee                : M. Roihan Alhaddad

  Ongky Alexander

                                                  Rohayati Nur Indah Sari

Organizing Committee

Ketua Panitia                          : Erna Sopa Agus Prihatin (ex officio)

Sekretaris                                : Minardi

Bendahara                               : Dewi Purwasih

Acara                                       : Sudarto(koordinator)

                                                Boby Nopriansyah

Ibnu Idris Almughtari

  Riski Angga Putra

  Kamrolah

  Peri Agusti

  Syarifah Nurfadilah

  Nunik Fauziah

                                                           

APDD                                     : R.Z.Ricky Satria Wiranata (koordinator)

                                                Muhendi

Yulian Syahri

Nopriawan Mahriadi

Rosadi

Ario

Faisal Effendi

Icandra

Konsumsi                                :Devi Nurmansyah (koordinator)

                                                Ulil Absor

Jus Amma

Rina Wahyuni

Puji Astuti

  Yudi Purwanto

M. Heri Saputra

Lampiran 2

JOB DESCRIPTION

Steering Committee :

≈         Mengawasi dan membimbing panitia dalam menyukseskan agenda acara

Ketua              :

≈         Bertanggung jawab terhadap lancarnya kegiatan

≈         Mengkoordinir seluruh seksi

≈         Membuat laporan pertanggung jawaban tertulis

Sekretaris       :

≈         Bertanggung jawab urusan administrasi dan surat menyurat

≈         Bersama ketua membuat laporan pertanggungjawaban tertulis

Bendahara     :

≈         Mencatat sirkulasi keuangan

≈         Mendistribusikan keuangan

≈         Mencari sumber dana yang halal

Sie Acara        :

≈         Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan semarak IKARUS

≈         Membuat susunan acara (lengkap dengan waktu dan PJnya)

≈         Menghubungi petugas yang berkaitan dengan kegiatan semarak IKARUS

APDD (Akomodasi, Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi) :

≈         Membuat publikasi kegiatan (pamflet, leaflet dsb)

≈         Mensetting lokasi

≈         Mendokumentasikan kegiatan

≈         Bertanggungjawab atas tersedianya perlengkapan yang berkaitan dengan kelancaran kegiatan

≈         Mencari lokasi

Konsumsi       :

≈         Menyediakan makanan dan minuman

≈         Bertanggungjawab atas kebersihan lokasi dan Peralatan